FEHACIENCIA DE LAS OPERACIONES
La deducción de gastos exige mas allá que la presentación de un comprobante de pago (Factura, boleta de venta, ticket, etc). Para acreditar que los desembolses efectuados en la empresa guardan vinculación con su actividad económica se requiere de documentos o medios probatorios involucrados en las operaciones, a esto se le conoce como Fehaciencia.
LA FEHACIENCIA COMO MEDIO PARA SUSTENTAR COSTO, GASTO Y EL CRÉDITO FISCAL
- La fehaciencia esta dirigida presentar pruebas a la administración tributaria o tribunal fiscal para demostrar que los gastos realizados cumplen con el Principio de Causalidad.
- La fehaciencia también consiste en demostrar la realidad de las operaciones realizadas por la empresa.
- La forma de acreditar la causalidad del gasto y la realidad de la operación se puede realizar atraves de los siguientes documentos
Orden de compra
Correo electrónico
Declaración jurada
Contratos
Informes
Fotografías
Videos
Documentos firmados y con huella digital
Medios de pago bancarios.
LA FEHACIENCIA EN LA GESTIÓN EMPRESARIAL
- La demostración de la realidad de las operaciones no solo pasa por un tema de protección fiscal, sino que también ayuda a prevenir fraudes, robos, estafas dentro de una organización.
- Las empresas deberían verlo también desde ese punto de vista, dado que un mejor control de sus actividades les evita eventuales perdidas.
