NIC 2 - DEFINICIÓN DE EXISTENCIA -ANÁLISIS
Los diversos giros de negocio nos conllevan a analizar a la hora de registrar una compra si esta califica como existencia. Es por ello que la NIC 2, nos brinda los conceptos a tener en cuenta para poder considerar un activo como existencia. En la presente publicación comentaremos estos conceptos. Cabe resaltar, que si no se tiene clara la definición de existencia, es muy difícil aplicar NIC 2.
El párrafo 6 de la NIC 2, especifica que existencias son activos:
- Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación.
- En proceso de producción de cara a esa venta.
- En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción o en el suministro de servicios.
De acuerdo a lo anterior detallado, la norma califica a las existencias como:
1. ACTIVOS
A nuestro entender y de acuerdo a la definición de activo otorgada por el Marco Conceptual, claramente una existencia al ser un activo se entiende que es un recurso que es controlado por la empresa. Este recurso proviene de sucesos pasados y por el cual la empresa espera obtener beneficios económicos en el futuro.
Para la Real Academia Española, un recurso es conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o llevar a cabo una empresa.
¿Que recursos serian estos en una empresa?
- Dinero (disponible y que resuelva una necesidad)
- Cuentas por cobrar (recurso económico que puede ayudar a la empresa a resolver una necesidad como la falta de liquidez)
- Productos para la venta.
- Insumo, materia prima.
- Seguros
- Inmueble, maquinaria y equipo
La otra pregunta sería ¿Cuando un recurso califica como existencia?. Sigamos revisando los otros conceptos que abarca la definición de esta norma.
2. POSEÍDOS PARA SER VENDIDOS EN EL CURSO NORMAL DE LA EXPLOTACIÓN (OPERACIÓN)
La finalidad de estos activos (recursos), será su venta normal durante la operación. Presten atención a la palabra normal (que subrayamos). Será indicado que esos recursos sean vendidos normalmente por la empresa.
Por ejemplo: ¿Cual es la venta normal de una empresa textil? Vender polos, camisas, pantalones. ¿Cual es la venta anormal de una empresa textil? Vender un auto, remalladora, cortadora.
Entonces, lo normal es lo ordinario. La venta usual, común, propio del giro de la empresa, a lo que se dedica la entidad.
Por tanto de acuerdo al ejemplo, para una empresa textil, los polos, camisas, pantalones, que son recursos, pues califican como existencia. A estos se les denomina PRODUCTOS TERMINADOS.
En el caso de una empresa comercializadora, como el de compra - venta de celulares. Esta empresa los adquiere para venderlos sin realizar algún cambio especifico en el producto. Pero se trata de una venta normal, propia del giro del negocio. Estos productos son calificados como MERCADERÍA.
3. EN PROCESO DE PRODUCCIÓN DE CARA A SU VENTA
Existen recursos (ACTIVOS) que pueden ser fabricados por la propia empresa. Tomando el ejemplo anterior los polos, camisas, pantalones tienen un proceso productivo dentro de la empresa, por tanto a cada cierre de balance podrían encontrarse en un 80% de su fabricación. A esto se le denomina PRODUCTOS EN PROCESO.
Ahora bien, para que califique como existencia, estos recursos tienen que ser destinados ó puestos a la venta una vez terminados.
4. EN FORMA DE MATERIALES O SUMINISTROS PARA SER CONSUMIDOS EN EL PROCESO DE PRODUCCIÓN Ó EN EL SUMINISTRO DE SERVICIOS
La idea es clara. Conjunto de materiales o suministros que se almacenan con el objetivo de ser consumidos durante el proceso de fabricación de un recurso (ACTIVO) ó para el suministro de servicios.
Teniendo claro esto, vamos a poder indentificar claramente un ingreso ordinario que contempla la NIC de ingresos, podremos identificar un activo fijo separado de una existencia.
CASO PRÁCTICO
- La empresa TECNOLOGYC SAC , se dedica a la comercialización de computadoras. En el mes ha adquirido lo siguiente: 100 Computadoras para la venta, Un mueble donde se exhibirán las computadoras, 1 Computadora para uso del contador de la empresa. Se pide dar la clasificación correspondiente.
SOLUCIÓN
Giro del negocio: Comercialización de computadoras (Venta)
a) 100 Computadoras: Califican como existencia. Puesto que, son productos que se venden normalmente, propio del giro de la empresa.
b) Mueble para exhibición de computadoras: No califica como existencia, ya que el mueble no se ha comprado para ser puesto en venta. Y si se llegara a vender, esta no es una venta normal, porque la empresa no se ha constituido para la venta de muebles, no es su giro.
c) 1 Computadora para el contador. No califica como existencia. No se ha comprado para vender, sino para uso propio de la empresa, en este caso es el contador quien la utilizará.
